จะทราบได้อย่างไร ว่าต้องเริ่มใช้งานระบบ ERP เมื่อใด?

     เมื่อธุรกิจเติบโตมากยิ่งขึ้น ระบบที่ใช้ในการทำงานก็สำคัญเช่นเดียวกัน เพื่อต่อยอดการพัฒนาธุรกิจให้เติบโตทั้งในระยะสั้น และระยะยาว ส่งผลต่อการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นผู้บริหารขององค์กร จะทราบได้อย่างไรว่าควรเริ่มใช้งานระบบ ERP เมื่อไหร่? วันนี้เรามีคำตอบ

1. ไม่สามารถควบคุมปริมาณทั้งการผลิต การขาย หรือการบริการ ส่งผลให้การดำเนินธุรกิจนั้น เกิดประสิทธิภาพที่ลดลงหรือไม่เกิดประสิทธิภาพ

2. การใช้งานเอกสาร หรือใช้ข้อมูลบนสเปรตชีทมากขึ้น เกิดการทำงานซ้ำด้วยการ Manual เอกสารเป็นหลัก ส่งผลให้ยากต่อการค้นหา และการจัดเก็บ

3. เกิดการทำงานซับซ้อน เช่น สร้างเอกสารด้วย Excel และบันทึกข้อมูลลงในสเปรตชีท หรือ การแยกพื้นที่จัดเก็บเอกสาร เป็นต้น

4. ข้อมูลประวัติการขายและการซื้อของลูกค้าไม่สมบูรณ์ เกิดข้อผิดพลาด หรือไม่อัปเดตแบบ Real-Time

5. เกิดการเพิ่มต้นทุนจากการซื้อเครื่องมือที่ใช้ในการบันทึกเอกสารหลายระบบมากเกินไป ตามระบบที่ใช้งาน เช่น ระบบบัญชี ระบบจัดซื่อ ระบบการขาย เป็นต้น

      ทั้งหมดนี้ระบบ ERP นั้นสามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ จากการเก็บข้อมูลไว้ในโปรแกรมหรือระบบเดียวกัน การเรียกใช้งานเอกสาร และรายงานจากภายในระบบ ช่วยลดต้นทุนในการจ่ายค่ารายปีหลายๆระบบ